La gestion de temps partie 1
En quoi consiste la gestion de temps?
Elle nous permet de mieux gérer nos priorités de la journée, de la semaine, du mois, voire de l'année. Elle nous permettra de voir si on atteint les objectifs fixés pour chacune des tâches à accomplir, donc d'améliorer notre productivité.
Quelques petits astuces pour mieux prioriser ces tâches
Définir la classe de priorité dans les communications
- Prioritaire : délai de réponse maximale de 24h
- Semi-prioritaire : délai de réponse maximale de 48h
- Non-prioritaire : délai de réponse maximale de 72h
Choisir son outil indispensable
- Un cahier de note, plume, surligneur
- Agenda
- Agenda électronique
- Plusieurs outils virtuels sont à votre disposition également
L'important est de bien choisir votre outil indispensable selon vos besoins et vos capacités à les utiliser. Toujours garder en tête que chaque habitude qui se crée, prend un certain temps avant d'être une habitude acquise. Et pour la garder, il faut être rigoureux et déterminer.
Pourquoi déléguer?
- Avoir d'autres priorités dans l'immédiat
- Avoir plusieurs projets en même temps
- Par manque de temps pour un projet précis
Savoir déléguer efficacement
On doit bien identifier les tâches et les activités à déléguer afin de ne pas nuire au travail à accomplir. De plus, il est important de bien choisir la personne à qui on délègue une tâche. Cela permet d'être efficace. Elle doit être en mesure d'accomplir cette tâche sans difficulté et avec efficacité.
Savoir reconnaitre ses limites
- Nous permet de ne pas trop se charger de travail
- Nous permet de ne pas être étendu à gauche et à droite
- Nous permet de ne pas se sentir déçu si on n'y arrive pas
- Nous permet de diminuer le stress
Partie 2 à venir...